Whistleblowing
Il Whistleblowing è un meccanismo che consente a un individuo, spesso un dipendente, di segnalare comportamenti illeciti in un'organizzazione, come frodi o violazioni delle normative.
Il Whistleblowing è un meccanismo che consente a un individuo, spesso un dipendente, di segnalare comportamenti illeciti in un'organizzazione, come frodi o violazioni delle normative.
In Italia, le società del Gruppo Alliance Medical (il “Gruppo”), nel rispetto dei propri principi di legalità e trasparenza ed in conformità a quanto richiesto dal D.Lgs. n.24/2023 recante “Attuazione della direttiva UE 2019/937 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, hanno istituito 2 canali interni per le segnalazioni.
Le persone che possono utilizzare i 2 canali per le segnalazioni (Whistleblower o Persone segnalanti) sono:
Ciò anche quando si tratta di situazioni precontrattuali, periodi di prova o situazioni successive allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.
Tutte le violazioni dovranno essere segnalate al Gestore delle segnalazioni mediante uno dei 2 canali di segnalazione di cui sotto, a seconda della società del Gruppo coinvolta.
Per Alliance Medical Diagnostic s.r.l.:
Per tutte le altre società del Gruppo:
Il Gruppo ha attribuito il ruolo di Gestore delle segnalazioni ad un ufficio interno formato dall’Head of HR & Integration e dall’Head of Finance.
Il Gruppo si impegna a tutelare la riservatezza del segnalante, di eventuali facilitatori di questi, e delle persone segnalate. Inoltre, il Gruppo non consente né tollera alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria verso il segnalante collegata, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.
La segnalazione dovrà essere il più possibile circostanziata al fine di consentire l’accertamento dei fatti da parte del Gestore delle segnalazioni. In particolare, è necessario che risultino:
Il Gestore delle segnalazioni rilascia al segnalante un avviso di ricevimento della segnalazione entro sette giorni dalla data di ricezione e gli fornisce un riscontro sull’esito della segnalazione entro il termine di tre mesi dalla data dell'avviso di ricevimento
Le segnalazioni anonime saranno comunque acquisite qualora riportino fatti circostanziati. Non sarà possibile in caso di segnalazione anonima, garantire la tutela da ritorsioni collegate alla segnalazione nonché il diritto di ottenere l’avviso di ricevimento ed il successivo riscontro sopra indicati.
Il D.lgs. 24/2023 prevede anche l’istituzione un canale di segnalazione esterno è attivato presso l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).
Tale canale può essere utilizzato solo per segnalazioni riguardanti violazioni delle specifiche normative dell’Unione Europea previste dal D.lgs 24/2023.
Il segnalante può utilizzare il canale di segnalazione esterno solo alle seguenti condizioni:
ANAC ha predisposto i seguenti canali di segnalazione alternativi:
Per le modalità operative sull’effettuazione di una segnalazione esterna sul canale esterno, si rimanda al sito internet dell’ANAC, alla pagina dedicata.
Per maggiori dettagli si invita a visionare il testo completo della Procedura Whistleblowing e dell'informativa privacy, consultabili anche sul portale EQS integrityline.